Vaalikokous / Election meeting (3.12.2015 18:00) @ Kaappi (Otakaari 20)

Hei vaan myötäihmiset,

(english below)

Vaalikokous on saapumassa keskuuteemme, ja se tarkoittaa, että Queer
Aalto kaipaa jälleen uusia innokkaita hallituslaisia. Jos olet koskaan
harkinnut, että hallituspuuhailu voisi yhtään kiinnostaa, tai vaikket
olisi, kannattaa nyt kokeilla sitä. Samoin jos yhtään ärsyttää aina
myöhässä tulevat mainokset tapahtumista, epämääräinen ilmoittelu ja muu
vastaava säätö, nyt on paras mahdollisuutesi päästä itse vaikuttamaan
asiaan.

Vaalikokous järjestetään torstaina 3.12.2015 klo 18 Kaapissa, jonne
pääsee OK20:n kaakkoisnurkasta laskeutumalla portaat alas. Jos haluat
pelata kokousen jälkeen jotain, ota sellainen peli mukaasi. Dixit
eritysesti saattaa kiinnostaa joitain.

Parasta yhdistystoiminnassa on paitsi vuoden aikana kehittyvä ystävyys
hallitusjäsenten välille, myös se, ettei mitään oikeastaan voi mokata,
ainakaan pahasti. Seuraavat hallitusroolit ovat siis jaossa:

Puheenjohtaja:

Sopii kokousten ajat, valmistelee esityslistat kokouksiin ja tietää,
että kaikki tekevät kuten sovittiin.

Sihteeri:

Kirjoittaa kokouksissa pöytäkirjat, muistaa ladata ne kaikkien saataville.

Rahastonhoitaja:

Laatii budjetin ja vuoden lopussa tilinpäätöksen, siinä välissä maksaa
kertyneet laskut. Kertoo kysyttäessä, onko tapahtumien järjestämiseen varaa.

Hallitusjäsen (näitä valitaan useampi):

Saapuu paikalle kokouksiin.

Lisäksi kaikkien tehtäviin kuuluu satunnaisesti (silloin kun itse tuntee
pystyvänsä) tapahtumanjärjestys, johon kuuluu kahden mailin lähettäminen
jäsenlistalle, kaupassakäynti, avainten hakeminen AYY:n toimistolta, ja
tapahtumaan ilmestyminen (mielellään ajoissa). Nämä puuhat eivät kaikki
kasaannu yhdelle hallituslaiselle minkään tapahtuman kohdalla, vaan
niitä jaetaan hallituslaisten kesken tapahtumakohtaisesti.

Tärkein hallitusjäsenen ominaisuus on kuitenkin saapuminen sovittuihin
kokouksiin aina kun mahdollista, sillä ilman päätöksentekijöitä
(vähintään puolikasta hallitusta) on vaikea tehdä päätöksiä. Satunnaiset
poissaolot ovat toki ymmärrettäviä. Yhdistyksen hallituksen kokouksiin
osallistuminen ei ole kovin vaativaa homma, sillä kokouksia järjestetään
noin viisi-seitsemän vuodessa, puheenjohtajasta riippuen.

Jos siis yhtään kiinnostaa hallitusrooli, tai jos ei kiinnosta
hallitusrooli, niin saavu Kaappiin torstaina 3.12. ennen kello kuutta ja
ota Q haltuusi. Jos et pääse paikalle, niin ei hätää, halukkaaksi
hallitukseen voi ilmottautua sähköpostilla allekirjoittaneelle kokouksen
alkuun asti (paikan päälle pääseviltä riittää halukkuus kokouksen aikana).

Kokouskutsu:
Queer Aallon vaalikokous
Äänestysoikeus yhdistyksen jäsenillä
Torstaina 3.12.2015 kello 18.00
Paikka: Kaappi (Queer aallon kerhohuone) Otakaari 20, Espoo

Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
4. Ääntenlaskijoiden ja pöytäkirjan tarkastajien valinta
5. Ilmoitusasiat
6. Puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan valinta vuodelle 2016
7. Muiden hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2016
8. Muiden toimihenkilöiden valinta vuodelle 2016
9. Toiminnantarkastajien valinta seuraavaksi toimintakaudeksi
10. Muut esille tulevat asiat
11. Kokouksen päättäminen

Terveisin,
Wilhelm Puheenjohtaja 2015

Hello everyone.

Once again it’s time for election meeting, and this means that what
Queer Aalto needs is new excited board members. If you have ever thought
that being a board member might be quite interesting, or even if you
haven’t, now is your time to try.

The meeting will be held on Thursday the 3th of December 6 p.m in our
fancy clubroom Kaappi (Closet). You can get to our club room by using
the stairs down next to kinopoli, on the SW corner of OK20.

I guess that the secretary, chairperson and treasurer are required to
know Finnish as Queer Aalto officially operates in Finnish, but that
leaves still a few open positions as a board member for any interested
international student. We would love to have your experience in the
board! Even if you’re not available the full year.

Main job for board member is to show up in the board meetings. This is
not hard as there is only about 5-7 board meetings in a year. All board
members also organize events. One doesn’t need to participate in
organizing all the events, but as events are the main thing we do, it
would be important to be able to participate. Usually organizing an
event includes sending two emails to the queer aalto mailing list, going
to the store to buy snacks, picking up the keys from AYY office and
showing up at the event (preferably early). For each event, these things
are divided between those board members that can participate that time.

So, in case you’re interested in helping out, show up at Kaappi on
Thursday 3th December at 6 pm. If you can’t make it – don’t worry, you
can send us an email indicating your interest and I’ll present your
request in the meeting.

If you’d like to play some boardgames or present some idea, feel free to
bring that with you. 🙂

Meeting invitation:
Queer Aalto’s Election meeting
Voting right held by members of Queer Aalto
Thursday the 3th of December 6 p.m.
Location: Kaappi, Otakaari 20, Espoo

Agenda:
1. Opening
2. Legality and quorum
3. Selection of meeting chairman and secretary
4. Selection of vote tellers and scrutinizers of the minutes
5. Announcements
6. Selection of the president, secretary and treasurer for year 2016
7. Selection of other board members for year 2016
8. Selection of association functionaries for year 2016
9. Selection of scrutinizers of the operations for year 2016
10. Other upcoming topics
11. Closure

KR, Wilhelm – Chair* 2015