Vaalikokous / Election meeting (3.12.2015 18:00) @ Kaappi (Otakaari 20)

Hei vaan myötäihmiset,

(english below)

Vaalikokous on saapumassa keskuuteemme, ja se tarkoittaa, että Queer
Aalto kaipaa jälleen uusia innokkaita hallituslaisia. Jos olet koskaan
harkinnut, että hallituspuuhailu voisi yhtään kiinnostaa, tai vaikket
olisi, kannattaa nyt kokeilla sitä. Samoin jos yhtään ärsyttää aina
myöhässä tulevat mainokset tapahtumista, epämääräinen ilmoittelu ja muu
vastaava säätö, nyt on paras mahdollisuutesi päästä itse vaikuttamaan
asiaan.

Vaalikokous järjestetään torstaina 3.12.2015 klo 18 Kaapissa, jonne
pääsee OK20:n kaakkoisnurkasta laskeutumalla portaat alas. Jos haluat
pelata kokousen jälkeen jotain, ota sellainen peli mukaasi. Dixit
eritysesti saattaa kiinnostaa joitain.

Parasta yhdistystoiminnassa on paitsi vuoden aikana kehittyvä ystävyys
hallitusjäsenten välille, myös se, ettei mitään oikeastaan voi mokata,
ainakaan pahasti. Seuraavat hallitusroolit ovat siis jaossa:

Puheenjohtaja:

Sopii kokousten ajat, valmistelee esityslistat kokouksiin ja tietää,
että kaikki tekevät kuten sovittiin.

Sihteeri:

Kirjoittaa kokouksissa pöytäkirjat, muistaa ladata ne kaikkien saataville.

Rahastonhoitaja:

Laatii budjetin ja vuoden lopussa tilinpäätöksen, siinä välissä maksaa
kertyneet laskut. Kertoo kysyttäessä, onko tapahtumien järjestämiseen varaa.

Hallitusjäsen (näitä valitaan useampi):

Saapuu paikalle kokouksiin.

Lisäksi kaikkien tehtäviin kuuluu satunnaisesti (silloin kun itse tuntee
pystyvänsä) tapahtumanjärjestys, johon kuuluu kahden mailin lähettäminen
jäsenlistalle, kaupassakäynti, avainten hakeminen AYY:n toimistolta, ja
tapahtumaan ilmestyminen (mielellään ajoissa). Nämä puuhat eivät kaikki
kasaannu yhdelle hallituslaiselle minkään tapahtuman kohdalla, vaan
niitä jaetaan hallituslaisten kesken tapahtumakohtaisesti.

Tärkein hallitusjäsenen ominaisuus on kuitenkin saapuminen sovittuihin
kokouksiin aina kun mahdollista, sillä ilman päätöksentekijöitä
(vähintään puolikasta hallitusta) on vaikea tehdä päätöksiä. Satunnaiset
poissaolot ovat toki ymmärrettäviä. Yhdistyksen hallituksen kokouksiin
osallistuminen ei ole kovin vaativaa homma, sillä kokouksia järjestetään
noin viisi-seitsemän vuodessa, puheenjohtajasta riippuen.

Jos siis yhtään kiinnostaa hallitusrooli, tai jos ei kiinnosta
hallitusrooli, niin saavu Kaappiin torstaina 3.12. ennen kello kuutta ja
ota Q haltuusi. Jos et pääse paikalle, niin ei hätää, halukkaaksi
hallitukseen voi ilmottautua sähköpostilla allekirjoittaneelle kokouksen
alkuun asti (paikan päälle pääseviltä riittää halukkuus kokouksen aikana).

Kokouskutsu:
Queer Aallon vaalikokous
Äänestysoikeus yhdistyksen jäsenillä
Torstaina 3.12.2015 kello 18.00
Paikka: Kaappi (Queer aallon kerhohuone) Otakaari 20, Espoo

Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
4. Ääntenlaskijoiden ja pöytäkirjan tarkastajien valinta
5. Ilmoitusasiat
6. Puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan valinta vuodelle 2016
7. Muiden hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2016
8. Muiden toimihenkilöiden valinta vuodelle 2016
9. Toiminnantarkastajien valinta seuraavaksi toimintakaudeksi
10. Muut esille tulevat asiat
11. Kokouksen päättäminen

Terveisin,
Wilhelm Puheenjohtaja 2015

Hello everyone.

Once again it’s time for election meeting, and this means that what
Queer Aalto needs is new excited board members. If you have ever thought
that being a board member might be quite interesting, or even if you
haven’t, now is your time to try.

The meeting will be held on Thursday the 3th of December 6 p.m in our
fancy clubroom Kaappi (Closet). You can get to our club room by using
the stairs down next to kinopoli, on the SW corner of OK20.

I guess that the secretary, chairperson and treasurer are required to
know Finnish as Queer Aalto officially operates in Finnish, but that
leaves still a few open positions as a board member for any interested
international student. We would love to have your experience in the
board! Even if you’re not available the full year.

Main job for board member is to show up in the board meetings. This is
not hard as there is only about 5-7 board meetings in a year. All board
members also organize events. One doesn’t need to participate in
organizing all the events, but as events are the main thing we do, it
would be important to be able to participate. Usually organizing an
event includes sending two emails to the queer aalto mailing list, going
to the store to buy snacks, picking up the keys from AYY office and
showing up at the event (preferably early). For each event, these things
are divided between those board members that can participate that time.

So, in case you’re interested in helping out, show up at Kaappi on
Thursday 3th December at 6 pm. If you can’t make it – don’t worry, you
can send us an email indicating your interest and I’ll present your
request in the meeting.

If you’d like to play some boardgames or present some idea, feel free to
bring that with you. :)

Meeting invitation:
Queer Aalto’s Election meeting
Voting right held by members of Queer Aalto
Thursday the 3th of December 6 p.m.
Location: Kaappi, Otakaari 20, Espoo

Agenda:
1. Opening
2. Legality and quorum
3. Selection of meeting chairman and secretary
4. Selection of vote tellers and scrutinizers of the minutes
5. Announcements
6. Selection of the president, secretary and treasurer for year 2016
7. Selection of other board members for year 2016
8. Selection of association functionaries for year 2016
9. Selection of scrutinizers of the operations for year 2016
10. Other upcoming topics
11. Closure

KR, Wilhelm – Chair* 2015

Pikkujoulusauna! / Christmas party sauna! (24.11. 18:00 @ Gorsu)

Pikkujoulujen aika lähestyy ja Q on messissä mukana. Tulkaahan saunomaan 24.11. Gorsuun (Jämeräntaival 5A) 18:00 alkaen. Saunan pitäisi olla lämmin 18-24. Sisäänkäynti on A-rapun takapuolella Rantasaunalle vievän tien varrella. Tarjolla on teemanmukaista naposteltavaa!

The pikkujoulu season is starting and Q is participating by warming up the sauna and serving some theme appropriate snacks. You’re welcome to join us on Tuesday 24.11. after 18:00 at Gorsu (Jämeräntaival 5A). The sauna should be warm from 18:00 to midnight. The entrance is located behind the staircase A, along the road leading to Rantasauna.

Uusien ilta kerhohuoneella(!) / New member’s night at our clubroom! (14.10.)

Kesäuni on Q:lla vihdoin ohi ja olisi hyvä aika taas tavata. Pidetään siis uusien ilta ensi keskiviikkona 14.10. 17:00-> meidän ja GAYY:n yhteisellä kerhohuoneella, Kaapissa, osoitteessa Otakaari 20 A. Tarjolla teetä ja jotain pientä naposteltavaa. Fuksit, vanhat ja kaikki muut siltä väliltä ovat lämpimästi tervetulleita!

Kerhohuoneestamme emme ole paljoa melunneet, sillä se on pienen remontin tarpeessa, mutta koska tämä vähän viivästyi, niin päätimme kuitenkin ottaa tilan hyötykäyttöön. Tule siis katsomaan millaiseen luolaan, entiseen kuivaushuoneeseen, olemme päässeet!

Kaapin vieressä on talon saunat ja miesten lenkkisaunavuoro osuu juuri tuohon samaan aikaan. Näin ollen halukkaat voivat käydä saunomassa, eli pyyhe mukaan. Tasapuolisuuden nimissä pidämme toisen uusien illan vähän myöhemmin naisten lenkkisaunavuoron aikaan. Nämä eivät siis ole suoraan Q:lle varattuja vuoroja, vaan yleisiä kaikille vuokralaisille. Älkää kuitenkaan huoliko, näillä ei korvata Q:n omia saunavuoroja. Lisää niistä myöhemmin!

Kaapille pääsee Otakaari 20:n A-rapun tienpuoleisen sisäänkäynnin vierestä ulkona olevasta portaikosta. Portaat vievät alas puuovelle, koputa siihen. Jos ei löydy, niin soita 0405803700.

Our summer slumber is finally over. We are hosting a night especially for new members on Wednesday 14.10. 17:00-> at our and GAYY’s shared clubroom (Otakaari 20 A). We will serve tea and some small snacks. New and old members alike are welcome!

We have not talked about our clubroom (“Kaappi”) much as it needs some renovation, but since that got delayed we figured we should still put the space to good use. So come check out what kind of a room we were able to snatch.

Next to our clubroom there are the saunas of the building. A men’s free public sauna turn coincides with our meeting, so take your towel with you if you want to go. We will have another meeting for new members a bit later that will coincide with the women’s turn. Note that the turns are not reserved for Q, but are open to all the tenants. But don’t worry, we will have our own sauna events as before. More information about that later!

You can find Kaappi on the roadside entrace to Otakaari 20 A. Outside, next to the entrance of the building there’s a staircase leading down to a wooden door. Knock on that. If you can’t find it, call 0405803700.

OVI:n ja Queer Aallon kesäleiri 2015 / OVI and Queer Aalto Summer Camp 2015

Perinteinen kesäleiri lähestyy! Tänä vuonna leiri pidetään 7.-9. elokuuta Luukin leirikeskuksessa (Luukinranta 10, Espoo). Paikalle on mahdollista tulla koko viikonlopuksi, yhdeksi yöksi tai pelkästään päivävierailulle.

Osallistumismaksu riippuu vietetyn ajan pituudesta: koko viikonloppu maksaa OVIn ja Queer Aallon jäsenille 20 e / muille 22 e, yksi yö tai päivävierailu OVIn ja Queer Aallon jäsenille 13 e / muille 15 e. Ilmoittautuminen löytyy oheisen linkin takaa ja se sulkeutuu 5.8. Maksuohjeet lähetetään ilmoittautumisen jälkeen vahvistussähköpostin yhteydessä. https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/62301/lomake.html

Leirikeskuksesta löytyy n. 40 makuupaikkaa (patja). Nämä paikat ovat ensisijaisesti varattu niille, jotka yöpyvät leirillä koko viikonlopun. Omien makuualustojen tuominen paikan päälle on tietysti mahdollista, ja seikkailumieliset voivat tuoda myös teltan mukanaan ja yöpyä tunnelmallisesti ulkona!

Mukaan kannattaa ottaa mm. uima-asu, pyyhe, yöpymistavarat (oma tyyny, peitto/makuupussi jne.) sekä ainakin lauantaiksi omat lisäruuat grillausta varten.

Leirikeskukselle pääsee esimerkiksi seutubussilla 345 Elielinaukiolta (www.reittiopas.fi). Suunnitelmissa on järjestää myös yhteislähtö, josta tiedotetaan myöhemmin.

Lämpimästi tervetuloa!

The summer camp of OVI and Queer Aalto will be held on the weekend 7th-9th August, 2015 at the Luukin leirikeskus (Luukinranta 10, Espoo). Participants can stay at the camp for the whole weekend, or if they wish, just for one night. It’s also possible to drop by for a visit without spending the night at the camp.

How much the camp will cost depends on the amount of time spent there: the whole weekend costs 20e/22e (members of OVI or Q-Aalto / non-members), one night or a one-day visit costs 13e/15e. You can sign up for the camp following the link provided, which closes on the 5th of August. The information regarding paying the fee will be sent after the sign-up in an email! https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/62301/lomake.html

There are about 40 mattresses available which are primarly meant for those who are going to spend the whole weekend at the camp. You can of course bring you own mattress if you want to, or should you feel adventurous, a tent and sleep under the stars!

Things to bring with you when coming to the camp: a swimming suit, a towel, all the sleeping-related stuff (a pillow, a blanket/a sleeping bag etc.) and some extra food of your own for the barbecue on Saturday.

The camping site can be reached, for example, by using the regional bus 345 from Elielinaukio (www.reittiopas.fi). We’ll probably organize a departure from central Helsinki to the camp together, about which I’ll inform more later on. So stay tuned!

Welcome to the camp!

Mapplethorpe @ Kiasma! (9.7.)

Siellä sataa. Mennään siis lämpimään Kiasmaan katsomaan Robert Mapplethorpen näyttelyä nyt ensi torstaina 9.7. Omakustanteisesti. Tavataan Kiasman sisäänkäynnillä 18:00. Opiskelijakortti mukaan!

http://www.kiasma.fi/nayttelyt-ja-ohjelmisto/robert-mapplethorpe/

It’s raining. So let’s take a trip to Kiasma, the Museum of Contemporary Art, for their Robert Mapplethorpe exhibition next Thursday (9.7.). We’ll meet at the entrance of Kiasma at 18:00. Remember to take your student card (and you own money)!

http://www.kiasma.fi/en/calendar/robert-mapplethorpe/

GAYY: Otaniemi GayDay (28.6.)

Tuttuun tapaan Pride-viikon sunnuntaina sateenkaaren pää löytyy Otaniemestä! Otaniemi GayDay alkaa jo perinteeksi muodostuneella ohjelmallisella pique-niquella Jämeräntaival 3:n etupihalla klo 14. Bingopalloja pyörittää ja yleisön (epä-) viihtyvyydestä huolehtii aina niin ihana ja räävitön Sanelma Hassutpallot.Myöhemmin illalla luvassa hekumallista hengailua, upeita esiintyjiä ja Otaniemen värikkäimmät bileet Jämeräntaival 3: A:ssa klo 18!

Facebook-event:
https://www.facebook.com/events/730625220379710/

http://www.gayy.fi/otaniemi-gayday-ylihuomenna/

The Pride Week 2015 will culminate with a spectacular celebration when Otaniemi becomes the end of the rainbow!Otaniemi GayDay starts with a traditional picnic on the front yard of Jämeräntaival 3 at 14:00. The afternoon is hosted by the always so lovely and oh-so-obscene Sanelma Hassutpallot, who will take care of your (un)comfort and quench your bingo thirst.

Later in the evening the festival will expand to Jämeräntaival 3A at 18:00 with a promise of lust and passion, fabulous performers and the most colorful party Otaniemi has ever seen.

Facebook-event:
https://www.facebook.com/events/730625220379710/

http://www.gayy.fi/otaniemi-gayday-ylihuomenna/

Pride-viikko! | Pride week!

Pride-viikko alkaa tänään! Teema on tänä vuonna hyvinvointi. Koko viikon tapahtumaa. Tänään avajaisklubi, lauantaina itse Pride-kulkue, puistojuhla ja päätösklubi.

Tsekatkaa koko ohjelma täältä: http://www.helsinkipride.fi/tapahtumat/

Sunnuntaina myös Otaniemi GayDay! Lisätietoa myöhemmin.

Pride week is starting today with the opening club. The theme this year is well-being. On Saturday there’s the Pride parade itself with the park fest and the closing party in the evening.

Check the whole program in English here: http://www.helsinkipride.fi/english/englishevents/

Note that Otaniemi GayDay will take place on Sunday! More information coming soon.

Euroviisukisakatsomo! Sauna! Eurovision studio! (23.5.)

GAYY:n ja Queer Aallon yhteinen kisakatsomo Tieto-saunassa (Otarannan kattosauna, Otaranta 8E). Viisulähetys alkaa klo 21.45, mutta tätä ennen on mahdollisuus saunoa, syödä ja nauttia hyvästä seurasta! Omat juomat mukaan!


GAYY and Queer Aalto organize a common Eurovision song contest studio at Tieto-Sauna (Otaranta 8E, top floor)! The broadcast starts at 9.45 P.M., but if you come sooner, you’ll have the possibility to go to the sauna, eat and hang out with people!
BYOB!

Ylimääräinen yhdistyksen kokous ja Peli-ilta! | Supplemental Association Meeting and a Game Night (9.4. @ Kaisla)

In english below.

Queer Aallon Ylimääräinen yhdistyksen kokous ja Peli-ilta!

Aika: torstaina 9.4.2015 kello 18.00
Paikka: Oluthuone Kaisla, Vilhonkatu 4, Helsinki
Asiat: Esityslistan mukaan

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Kokouksen työjärjestys
5. Edellisen toimintakauden toimintakertomuksen vahvistaminen
6. Tuloslaskelma ja tase liitetietoineen
7. Toiminnantarkastajien lausunto
8. Tilinpäätöksen vahvistaminen
9. Vastuuvapauden myöntäminen edellisen tilikauden hallinnosta vastuullisille
10. Muut asiat
11. Kokouksen päättäminen

Terveisin,
Queer Aallon hallitus

—————————-

Queer Aalto Supplemental Association Meeting and a Game Night

Time: Thursday 9.4.2015 at 18.00
Venue: Oluthuone Kaisla, Vilhonkatu 4, Helsinki

Agenda:
1. Opening of the meeting
2. Organization of the meeting
3. Legality and quorum
4. Agenda of the meeting
5. Approval of the last year’s annual report
6. Income statement and and balance with attachments
7. Auditor’s statement
8. Approval of the financial statement
9. Discharge for those responsible of previous accounting period
10. Other issues
10. Ending of the meeting

Best regards,
Queer Aalto board

International OVI (31.3.)

Ensi tiistaina 31.3. on International OVI eli hengailua kansainvälisessä hengessä yhdessä Queer Internationalin ja Queer Aallon kanssa klo 18 alkaen Kupolissa (Mannerheimintie 5 B, 7. krs).

Next Tuesday 31st March we have International OVI together with Queer International and Queer Aalto at 6 pm in Kupoli (Mannerheimintie 5 B, 7th floor).